Das Familienunternehmen VACOM Vakuum Komponenten & Messtechnik GmbH mit derzeit über 200 Mitarbeitern gehört zu den führenden europäischen Anbietern für Vakuumtechnik. In einem jungen Hightech-Umfeld arbeiten wir an Schlüsseltechnologien, die das kommende Jahrhundert prägen werden.

Unsere Kernkompetenzen sind die Vakuummechanik, Vakuummesstechnik und Vakuumoptik für Anwendungen im Hochvakuum bis ins extreme Ultrahochvakuum. Dazu kommen innovative Technologien für höchste Anforderungen an die erforderliche Reinheit und Partikelfreiheit der Produkte.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Jena eine/n Kaufmännische/ r Vertriebsassistent/ in

 

  • Ihre Aufgaben:
    • Sie unterstützen unsere technischen Vertriebsassistenten und Kundenbetreuer in allen kaufmännischen Belangen.
    • Sie sind kaufmännische/ r Ansprechpartner/ in für unsere Kunden. In diesem Zusammenhang erstellen Sie Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen.
    • Sie bearbeiten Kundenaufträge und stimmen die damit verbundenen Zeitschienen mit den Kunden und den Verantwortlichen im Unternehmen ab.
    • Sie halten Exportbestimmungen ein und organisieren die Zollabwicklung.
    • Sie behalten die Bonität unserer Kunden stets im Blick und stellen die Einhaltung der entsprechenden Kreditrahmen sicher.

 

  • Ihr Profil:
    • Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
    • Sie verfügen über Grundkenntnisse in der Zollabwicklung.
    • Sie haben idealerweise bereits Erfahrungen im nationalen oder internationalen Versandhandel gewonnen.
    • Sie haben einen routinierten Umgang mit ERP-Systemen.
    • Sie besitzen anwendungsbereite Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
    • Sie sind kontaktfreudig, teamfähig und besitzen ein zuverlässiges und verbindliches Auftreten.
    • Sie zeichnen sich durch Kommunikationsgeschick aus und meistern auch anspruchsvolle Situationen souverän.
    • Sie arbeiten eigenverantwortlich, äußerst strukturiert und organisiert, was es Ihnen ermöglicht, parallel laufende Aufgaben zu priorisieren und erfolgreich zu bewältigen.
    • Ihre starke Lösungsorientierung, Belastbarkeit und Eigeninitiative zeichnen Sie aus.
    • Sie sind flexibel und stellen sich gerne vielfältigen Herausforderungen.

Sie haben Lust, Teil eines aufstrebenden, familienfreundlichen Unternehmens mit flachen Hierarchien zu werden und in einem jungen Team mitzuwirken? Wollen Sie sich kreativ entsprechend Ihrer Stärken entfalten, verantwortlich handeln und an spannenden Produktentwicklungs- und Forschungsprojekten arbeiten und diese mitgestalten?
Wir bieten Ihnen langfristige Perspektiven und flexible Arbeitszeitmodelle. Eine betriebseigene Kinderbetreuung, gesunde abwechslungsreiche Kost aus unserer hauseigenen Kantine sowie sportliche Aktivitäten runden unser Angebot für unsere Mitarbeiter ab.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen im pdf- Format mit Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung und zu einem möglichen Eintrittsbeginn.

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