Das Familienunternehmen VACOM Vakuum Komponenten & Messtechnik GmbH mit derzeit über 200 Mitarbeitern gehört zu den führenden europäischen Anbietern für Vakuumtechnik. In einem jungen Hightech-Umfeld arbeiten wir an Schlüsseltechnologien, die das kommende Jahrhundert prägen werden.

VACOM verfügt über Kernkompetenzen in den Bereichen der Vakuummechanik, Vakuummesstechnik und Vakuumoptik für Anwendungen im Hochvakuum bis ins extreme Ultrahochvakuum. In diesen Kompetenzbereichen verfügen wir über ein innovatives Technologieportfolio, mit dem wir den hohen Ansprüchen unserer Kunden an unsere Produkte in Bezug auf Reinheit und Partikelfreiheit gerecht werden.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort Großlöbichau bei Jena eine/n Mitarbeiter/in Auftragsabwicklung

 

  • Ihre Aufgaben:
    • Sie unterstützen unsere Kundenbetreuer im Innen- und Außendienst in allen kaufmännischen Belangen.
    • Sie sind kaufmännische/ r Ansprechpartner/ in für unsere Kunden. In diesem Zusammenhang erstellen Sie Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen. Eine stetige Optimierung der Abläufe haben Sie immer im Blick.
    • Sie bearbeiten Kundenaufträge und stimmen die damit verbundenen Zeitschienen mit den Kunden und den Verantwortlichen im Unternehmen ab.
    • Sie halten Exportbestimmungen ein und organisieren die Zollabwicklung.
    • Sie behalten die Bonität unserer Kunden im Blick und stellen die Einhaltung der entsprechenden Kreditrahmen sicher.
    • Sie begleiten das Reklamationsmanagement in allen kaufmännischen Belangen.

 

  • Ihr Profil:
    • Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
    • Sie verfügen über Grundkenntnisse in der Zollabwicklung.
    • Sie haben idealerweise bereits Erfahrungen im nationalen oder internationalen Business gewonnen.
    • Sie sind routiniert im Umgang mit ERP-Systemen.
    • Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in Englisch und idealerweise in einer weiteren Fremdsprache, wie beispielsweise Russisch.
    • Sie sind kontaktfreudig und teamfähig und besitzen ein verbindliches Auftreten.
    • Sie zeichnen sich durch Kommunikationsgeschick aus und meistern auch anspruchsvolle Situationen souverän.
    • Sie arbeiten eigenverantwortlich, äußerst strukturiert und organisiert, was es Ihnen ermöglicht, parallel laufende Aufgaben zu priorisieren und erfolgreich zu bewältigen.
    • Lösungsorientierung, Belastbarkeit und Eigeninitiative zählen zu Ihren Stärken.

Sie haben Lust, Teil eines aufstrebenden familienfreundlichen Unternehmens zu werden und in einem jungen Team mitzuwirken? Sie wollen sich entsprechend Ihrer Stärken entfalten, verantwortlich handeln und spannende Projekte mitgestalten?

Wir bieten Ihnen einen mit modernster IT-Technik ausgestatteten Arbeitsplatz und eine leistungsbezogene Vergütung. Langfristige Perspektiven und flexible Arbeitszeitmodelle sind uns wichtig. Eine betriebseigene kostenfreie Kinderbetreuung, gesunde und abwechslungsreiche Kost aus unserer hauseigenen Kantine sowie gemeinsame sportliche Aktivitäten runden das Angebot für unsere Mitarbeiter ab.

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung im PDF-Format mit Angaben zu Ihren Gehaltsvorstellungen und einem möglichen Eintrittstermin.

Bitte beachten Sie, dass schriftliche Bewerbungen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ordnungsgemäß vernichtet werden. Falls Sie eine Rücksendung der Unterlagen wünschen, legen Sie bitte einen frankierten Rückumschlag bei.

Für weitere Fragen steht Ihnen unser Team gern zur Verfügung.