Das Familienunternehmen VACOM Vakuum Komponenten & Messtechnik GmbH mit derzeit über 200 Mitarbeitern gehört zu den führenden europäischen Anbietern für Vakuumtechnik. In einem jungen Hightech-Umfeld arbeiten wir an Schlüsseltechnologien, die das kommende Jahrhundert prägen werden.

VACOM verfügt über Kernkompetenzen in den Bereichen der Vakuummechanik, Vakuummesstechnik und Vakuumoptik für Anwendungen im Hochvakuum bis ins extreme Ultrahochvakuum. In diesen Kompetenzbereichen verfügen wir über ein innovatives Technologieportfolio, mit dem wir den hohen Ansprüchen unserer Kunden an unsere Produkte in Bezug auf Reinheit und Partikelfreiheit gerecht werden.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort Großlöbichau bei Jena eine/ n Sekretär/ in, Managementassistent/ in 

 

  • Ihre Aufgaben:
    • Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Geschäftspartner – sowohl persönlich als auch telefonisch.
    • Sie empfangen und betreuen Geschäftspartner in unserem Haus und strahlen eine Willkommensatmosphäre aus.
    • Sie kennen alle relevanten Ansprechpartner im Unternehmen und verweisen Mitarbeiter und Geschäftspartner an die richtigen Stellen.
    • Sie betreuen die Telefonzentrale des Unternehmens und leiten Anrufe an die gewünschten Abteilungen weiter.
    • Sie verwalten Büroarbeitsmittel, Arbeitskleidung, Besprechungsräume etc.
    • Sie fungieren als zuverlässige Stütze für alle Unternehmensbereiche und koordinieren die Terminplanung sowie die Organisation von Geschäftsreisen.
    • Sie übernehmen die Planung interner und externer Veranstaltungen.

 

  • Ihr Profil:
    • Sie sind kontaktfreudig und flexibel und verfügen über Organisationstalent.
    • Sie haben mehrjährige Berufserfahrung im Umgang mit Menschen.
    • Sie haben Freude an einem vielseitigen Aufgabenfeld.
    • Sie können parallel laufende Aufgaben priorisieren und erfolgreich bewältigen.
    • Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert.
    • Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe.
    • Kommunikationsgeschick und Durchsetzungsstärke zählen zu Ihren Stärken.
    • Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Loyalität sind für Sie selbstverständlich.
    • Sie sind in Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis (Klasse B).
    • Idealerweise verfügen Sie über Grundkenntnisse im Umgang mit SAP.
    • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Sie haben Lust, Teil eines aufstrebenden familienfreundlichen Unternehmens zu werden und in einem jungen Team mitzuwirken? Sie wollen sich entsprechend Ihrer Stärken kreativ entfalten, verantwortlich handeln und spannende Projekte mitgestalten? 
Wir bieten Ihnen einen mit modernster IT-Technik ausgestatteten Arbeitsplatz und eine leistungsbezogene Vergütung. Langfristige Perspektiven und flexible Arbeitszeitmodelle sind uns wichtig. Eine betriebseigene kostenfreie Kinderbetreuung, gesunde und abwechslungsreiche Kost aus unserer hauseigenen Kantine sowie gemeinsame sportliche Aktivitäten runden das Angebot für unsere Mitarbeiter ab.

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung im PDF-Format mit Angaben zu Ihren Gehaltsvorstellungen und einem möglichen Eintrittstermin.

Bitte beachten Sie, dass schriftliche Bewerbungen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ordnungsgemäß vernichtet werden. Falls Sie eine Rücksendung der Unterlagen wünschen, legen Sie bitte einen frankierten Rückumschlag bei.